Rejestry prowadzone przez Urząd Gminy Świedziebnia
| Rodzaj rejestru | Rejestr prowadzi |
| Rejestr skarg i wniosków | Sekretarz Gminy |
| Zbiór Dzienników Ustaw | Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych |
| Zbiór Monitorów Polski | Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych |
| Zbiór Dzienników Urzędowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego | Stanowisko obsługi Rady Gminy |
| Rejestr Uchwał Rady Gminy | Stanowisko obsługi Rady Gminy |
| Rejestr interpelacji i zapytań Radnych | Stanowisko obsługi Rady Gminy |
| Zbiór prawa miejscowego Rady Gminy | Sekretarz Gminy |
| Rejestr Zarządzeń Wójta Gminy | Sekretarz Gminy |
| Rejestr wyborców | Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych |
| Rejestr mieszkańców | Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych |
| Rejestr wydanych dowodów osobistych | Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych |
| Ewidencja podmiotów gospodarczych | Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej |
| Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych | Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej |
| Rejestr delegacji | Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych |
| Rejestr zaświadczeń o dochodzie z gospodarstwa rolnego | Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych |
| Rejestr decyzji wymiarowych podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego i łącznego zobowiązania pieniężnego | Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat |
| Rejestr przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego i łącznego zobowiązania pieniężnego | Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat |
| Rejestr decyzji wymiarowych, przypisów i odpisów podatku od środków transportowych | Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat |
| Rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzający stan zaległości | Stanowisko ds. poboru podatków i opłat |
| Rejestr weksli potwierdzonych | Stanowisko ds. organizacyjnych i kadrowych |
| Ewidencja zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych | Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat |
| Rejestr tytułów wykonawczych | Stanowisko ds. poboru podatków i opłat |
| Rejestr druków ścisłego zarachowania | Stanowisko ds. obsługi finansowo – księgowej |
| Rejestr zamówień publicznych | Stanowisko ds. zamówień publicznych |
| Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu | Stanowisko ds. rozwoju gospodarczego, gospodarki przestrzennej |
| Ewidencja gruntów gminnych | Stanowisko ds. gospodarki komunalnej , lokalowej i dróg gminnych |
| Rejestr - gruntów zrekultywowanych przy udziale środków FOGR, - dróg zmodernizowanych przy udziale środków FOGR | Stanowisko ds. gospodarki komunalnej , lokalowej i dróg gminnych |
| Rejestr Instytucji Kultury, dla których organizatorem jest Gmina Świedziebnia | Stanowisko ds. społecznych |
W/w rejestry są udostępniane w godzinach pracy Urzędu na poszczególnych stanowiskach.
Sposób udostępniania danych zawartych w Rejestrze instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Świedziebnia:
Zgodnie z § 10 ust.1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. poz. 189) rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie organizatora.
Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:
a) otwarty dostęp do zawartości rejestru;
b) wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej.Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora.
Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury.
Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.
